1. Welche Daten wir erfassen

Wir erheben nur die Informationen, die wir wirklich brauchen, um Ihnen unsere Dienste anzubieten. Nichts mehr, nichts weniger.

Daten bei der Registrierung

Wenn Sie ein Konto erstellen, erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ein selbst gewähltes Passwort. Diese Grunddaten ermöglichen es uns, Ihr Konto zu verwalten und Sie über wichtige Änderungen zu informieren.

Finanzielle Informationen

Für die Budgetkonsolidierung benötigen wir Angaben zu Ihren Einnahmen, Ausgaben und finanziellen Zielen. Diese Daten bleiben bei Ihnen – Sie entscheiden selbst, wie detailliert Sie diese eingeben möchten. Wir speichern keine Bankzugangsdaten oder vollständigen Kontoinformationen.

Technische Daten

Wie die meisten Websites sammeln wir automatisch bestimmte technische Informationen: Ihre IP-Adresse, den Browser, den Sie verwenden, und welche Seiten Sie besuchen. Das hilft uns, technische Probleme zu erkennen und die Plattform zu verbessern.

2. Wie wir Ihre Daten verwenden

Jede Information, die wir sammeln, hat einen klaren Zweck. Hier sind die Hauptgründe, warum wir Ihre Daten verarbeiten:

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ergibt sich aus der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unserem berechtigten Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Punkt. Es gibt jedoch einige Situationen, in denen wir Informationen mit Dritten teilen müssen:

• Dienstleister: Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen, die uns beim Hosting, der Datenanalyse oder dem E-Mail-Versand unterstützen. Diese Partner dürfen Ihre Daten nur für die vereinbarten Zwecke nutzen und müssen dieselben Datenschutzstandards einhalten wie wir.
• Gesetzliche Anforderungen: Wenn uns Behörden rechtmäßig zur Herausgabe von Daten auffordern, müssen wir dem nachkommen. Das passiert nur, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht.
• Geschäftsübergänge: Sollte seraphylen jemals verkauft oder mit einem anderen Unternehmen fusionieren, würden Ihre Daten als Teil des Geschäftsvermögens übertragen. Sie würden darüber im Voraus informiert.

Alle unsere Dienstleister haben ihren Sitz innerhalb der Europäischen Union oder sind durch entsprechende Garantien (wie Standardvertragsklauseln) abgesichert.

4. Speicherung und Sicherheit

Wie lange wir Daten aufbewahren

Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur so lange, wie es notwendig ist. Konkret bedeutet das:

• Kontodaten bleiben aktiv, solange Ihr Konto besteht
• Nach Kontolöschung bewahren wir bestimmte Informationen noch 90 Tage auf, falls Sie Ihre Meinung ändern
• Finanzdaten für steuerliche Zwecke werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) gespeichert
• Technische Logs löschen wir nach 12 Monaten

Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen branchenübliche Sicherheitsstandards ein, um Ihre Daten zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Verbindungen (SSL/TLS), sichere Passwort-Hashing-Verfahren und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

Unsere Server stehen in hochsicheren deutschen Rechenzentren, die rund um die Uhr überwacht werden. Der Zugriff auf Ihre Daten ist streng auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt, die einer Vertraulichkeitsverpflichtung unterliegen.

5. Cookies und Tracking

Wie fast alle Websites verwenden wir Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Einige sind technisch notwendig, andere helfen uns, die Nutzererfahrung zu verbessern.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind essenziell für die Funktionsfähigkeit der Website. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche. Die Website funktioniert ohne diese Cookies nicht ordnungsgemäß.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Zustimmung nutzen wir Analyse-Tools, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Diese Informationen helfen uns, Probleme zu identifizieren und Verbesserungen vorzunehmen. Die gesammelten Daten sind anonymisiert und lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zu.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Schaltfläche in der Fußzeile anpassen. Die meisten Browser ermöglichen es Ihnen auch, Cookies generell abzulehnen – beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität der Website einschränken kann.

6. Besondere Situationen

Kinder und Jugendliche

Unsere Dienste richten sich an Erwachsene. Wir sammeln nicht wissentlich Daten von Personen unter 16 Jahren. Falls wir erfahren, dass wir versehentlich solche Daten erhoben haben, löschen wir diese umgehend.

Änderungen dieser Erklärung

Gelegentlich müssen wir diese Datenschutzerklärung aktualisieren – etwa wenn wir neue Funktionen einführen oder sich rechtliche Anforderungen ändern. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder über einen deutlichen Hinweis auf der Website.

Die aktuelle Version finden Sie immer unter dieser Adresse. Das Datum der letzten Änderung steht am Ende dieses Dokuments.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Datenschutzrechte verletzen, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir nehmen jede Beschwerde ernst und bemühen uns um eine rasche Lösung.

Sie haben auch das Recht, sich direkt an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Für seraphylen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein, da unser Sitz in Norderstedt ist.